Ein nützliches Angebot für industrielle Beleuchtung benötigt mehr als nur Produktmenge und Wattzahl. Je klarer die Anwendung definiert ist, desto einfacher ist der Vergleich von optischer Leistung, elektrischer Kompatibilität, Steuerung und langfristigen Kosten.
Verwenden Sie diese Checkliste, wenn Sie Angebote für Hochregalbeleuchtung, Flutlicht, Baldachinleuchten oder andere Projektleuchten anfragen. Sie liefert den Herstellern einen einheitlichen Informationssatz und macht Abweichungen sichtbar, bevor Muster, Berechnungen oder Produktionen freigegeben werden.
Projektinformationen
- Art des Standorts, Zielland und Innen- oder Außenbedingungen
- CAD-Zeichnung oder maßstabsgetreues PDF mit Berechnungszonen
- Montagehöhe, verfügbare Positionen und größere Hindernisse
- Zielwert für gehaltene Lux, Gleichmäßigkeit und anwendbarer Projektstandard
- Arbeitsebene Höhe und eventuelle vertikale Beleuchtungsanforderungen
- Betriebsstunden, Nutzungsmuster und Steuerungserwartungen
Geben Sie an, welche Informationen bestätigt sind und welche Annahmen darstellen. Wenn der endgültige Regalaufbau, Mastpositionen oder Oberflächenreflexion nicht verfügbar sind, bitten Sie den Lieferanten, vorläufige Eingaben im Beleuchtungsbericht zu kennzeichnen. Dies verhindert, dass eine frühe Konzeptberechnung als genehmigtes Design missverstanden wird.
Für Außenbereiche geben Sie Grundstücksgrenzen, nahegelegene Straßen oder Gebäude sowie mögliche Streulicht- oder Blendgrenzen an. Bei Lagerhäusern zeigen Sie Regalhöhe, Gangbreite und Kommissionierflächen. Ein sauberer Plan verringert das Risiko, dass jeder Bieter ein anderes Projekt modelliert.
Produktanforderungen
- Eingangsspannung, Frequenz und zulässige Toleranz
- Erforderliche CCT, CRI und ggf. Farbkonstanzanforderung
- IP, IK, Umgebungstemperatur und Korrosionsbedingungen
- Dimm- oder Kommunikationsprotokoll und Anschlussanforderungen
- Notfall-, Sensor- und Überspannungsschutzanforderungen
- Montagezubehör, Kabeleinführung, Leitungslänge und Steckertyp
Vermeiden Sie es, die Wattzahl als einziges Leistungsmerkmal festzulegen. Geben Sie das erforderliche erzielte Ergebnis an und lassen Sie die photometrische Berechnung Ausgang, Optik und Menge bestimmen. Wird die Wattzahl aufgrund eines Energiestandards begrenzt, listen Sie sie als Maximum zusammen mit der geforderten Beleuchtungsleistung auf.
Fordern Sie die genauen Treiber- und LED-Konfigurationen an, die angeboten werden. Bei größeren Stromkreisen bitten Sie um Angaben zum Leistungsfaktor, THD und Einschaltstrom bei der Projektspannung. Sind Steuerungen erforderlich, beschreiben Sie die vollständige Betriebssequenz, anstatt nur „mit Sensor“ zu schreiben.
Photometrische Unterlagen
- IES- oder LDT-Datei für das genaue Modell, die Wattzahl und die Optik
- DIALux- oder Relux-Quelldatei sowie ein PDF-Berechnungsbericht
- Leuchtenübersicht mit Koordinaten, Montagehöhe und Ausrichtung
- Gehaltener Durchschnitt, Minimum und Gleichmäßigkeitsergebnisse pro Zone
- Wartungsfaktor, Reflexionen und Annahmen zu Hindernissen
- Boundary-, vertikale und Blendberechnungen, sofern zutreffend
Fordern Sie alle Bieter auf, die Berechnungen auf der Grundlage derselben Eingaben durchzuführen. Der Leitfaden zur Validierung photometrischer Dateien bietet zusätzliche Prüfungen für Modellcodes, gemessene Lumen und Dateikonsistenz.
Compliance- und Nachweispaket
Listen Sie die Zertifizierungen und Berichte auf, die für den Zielmarkt und das Projekt erforderlich sind – nicht jedes Zertifikat, das in einer Broschüre zu finden ist. Bitten Sie den Lieferanten, die abgedeckten Modellnummern, das ausstellende Labor, die Berichtnummer und die Gültigkeit anzugeben, sofern relevant.
Das Nachweispaket kann Sicherheits-, EMV-, Schutzart-, Aufprall-, photobiologische, Leistungs- oder Umweltdokumente enthalten. Die entsprechende Liste hängt vom Produkt und Markt ab. Ein Zertifikatslogo oder ein zugeschnittener Berichtsumschlag ist kein ausreichender Nachweis dafür, dass die angebotene Konfiguration abgedeckt ist.
Prüfen Sie Aussendung, Störfestigkeit, vollständige Leuchte und Varianten mit dem Leitfaden zu EMV-Berichten für Hallenstrahler.
Für die angegebene Lebensdauer fordern Sie die Grundlage der Prognose und die Betriebstemperatur an. Klären Sie, ob der Treiber, Sensor und andere austauschbare Komponenten separate Lebensdauern haben. Halten Sie Compliance-Dokumente mit der endgültigen Stückliste verknüpft, damit ein nicht genehmigter Austausch nicht unbemerkt bleibt.
Kommerzielle Anforderungen
- Geschätzte Menge, Aufteilung der Bestellung und benötigter Lieferplan
- Verpackung, Barcode, Kartonkennzeichnung und Anforderungen an Eigenmarken
- Incoterm, benannter Ort, Bestimmungshafen und Versandmethode
- Angebotswährung, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen
- Musterkosten, Werkzeugkosten und etwaige Mindestbestellmengen
- Garantiedauer, Abhilfe, Ausschlüsse und Ersatzteil-Erwartungen
Incoterms definieren die Verantwortlichkeiten an einem benannten Ort. Schreiben Sie daher sowohl die Regel als auch den Ort – beispielsweise FOB mit dem benannten Hafen – anstatt nur einen dreibuchstabigen Begriff zu verwenden. Bitten Sie die Lieferanten, Produkt-, Zubehör-, Werkzeug- und Frachtkosten separat auszuweisen, um die Angebote leichter vergleichbar zu machen.
Muster- und Genehmigungsanforderungen
Definieren Sie, was vor der Serienproduktion genehmigt werden muss: Aussehen, Abmessungen, Etikett, Verpackung, elektrische Messungen, Steuerverhalten und Lichtverteilung. Dokumentieren Sie den genehmigten Produktcode, die Optik, CCT, den Treiber und die Zubehörliste.
Bei einem umfangreichen Projekt sollten Sie eine Testinstallation in Betracht ziehen. Sie kann Montageprobleme, blinde Flecken von Sensoren, Blendung oder Steuerungsabläufe aufdecken, die schwer von einem Muster auf dem Prüfstand zu beurteilen sind. Die Genehmigung sollte schriftlich dokumentiert werden, einschließlich etwaiger zulässiger Abweichungen.
Qualitätskontroll- und Inspektionsplan
Teilen Sie dem Lieferanten mit, welche Prüfungen während der Produktion oder vor dem Versand durchgeführt werden. Ein praktischer Vorversandplan kann Menge, visuelle Verarbeitung, Etikettendaten, Funktionsprüfung, Strommessungen, Zubehör, Verpackung und ausgewählte Sicherheitsprüfungen abdecken.
Definieren Sie gegebenenfalls die Stichprobenmethode oder das vereinbarte Inspektionsniveau und geben Sie an, wie Nichtkonformitäten behandelt werden. Der Leitfaden für die Vorversandinspektion von Industrie-LEDs kann verwendet werden, um eine produktspezifische Checkliste zu erstellen.
Fordern Sie vergleichbare Nachweise an
Fordern Sie von jedem Lieferanten denselben Satz an photometrischen Dateien, Berichten, Zeichnungen und Garantiebedingungen an. Verwenden Sie eine Konformitätsmatrix mit einer Zeile pro Anforderung und Spalten für „konform“, „Abweichung“ und „Nachweisreferenz“. Dies hilft zu verhindern, dass ein kostengünstiges Angebot eine andere optische oder elektrische Spezifikation verschleiert.
| Vergleichspunkt | Zu erfassende Informationen |
|---|---|
| Produktkonfiguration | Modell, Wattzahl, Optik, CCT, Treiber und Steuerungen |
| Beleuchtungsergebnis | Menge, mittlerer Lux, Minimum und Gleichmäßigkeit |
| Elektrische Daten | Eingangsbereich, PF, THD, Einschaltstrom und Stoßfestigkeit |
| Nachweis | Berichtnummer und abgedecktes Modell |
| Kaufmännische Grundlage | Incoterm, Lieferzeit, Garantie und Ausschlüsse |
Dateien, die dem RFQ beizufügen sind
Stellen Sie die Informationen in einem versionskontrollierten Ordner zusammen: Projektbeschreibung, Zeichnungen, Zonenschema, technische Anforderungsliste, Konformitätsmatrix und Angebotsformular. Geben Sie jeder Revision ein Datum oder einen Revisionscode. Fordern Sie die Lieferanten auf, genau gegen diese Revision zu offerieren und jede Ausnahme aufzulisten.
Ein strukturiertes RFQ erzeugt nicht nur einen klareren Preisvergleich. Es reduziert Neugestaltung, begrenzt Annahmen und schafft eine dokumentierte Basis für Musterfreigabe, Produktionskontrolle und Endlieferung.
