Una cotización útil para iluminación industrial requiere más que la cantidad de productos y el vataje. Cuanto más claramente se defina la aplicación, más fácil será comparar el rendimiento óptico, la compatibilidad eléctrica, los controles y el costo a largo plazo.
Utilice esta lista de verificación al solicitar cotizaciones para luminarias de grandes alturas, focos, luces de marquesina u otras luminarias de proyecto. Proporciona a los fabricantes un conjunto común de información y hace visibles las desviaciones antes de aprobar muestras, cálculos o producción.
Información del proyecto
- Tipo de sitio, país de destino y condiciones interiores o exteriores
- Plano CAD o PDF con dimensiones y zonas de cálculo
- Altura de montaje, posiciones disponibles y principales obstáculos
- Lux mantenido objetivo, uniformidad y norma del proyecto aplicable
- Altura del plano de trabajo y cualquier requisito de iluminancia vertical
- Horas de operación, patrón de ocupación y expectativas de control
Indique qué información está confirmada y cuál sigue siendo una suposición. Si el diseño final de los estantes, las posiciones de los postes o la reflectancia de las superficies no está disponible, solicite al proveedor que etiquete los datos provisionales en el informe de iluminación. Esto evita que un cálculo conceptual temprano se confunda con un diseño aprobado.
Para sitios exteriores, incluya los límites de la propiedad, carreteras o edificios cercanos y cualquier límite de deslumbramiento o luz dispersa. Para almacenes, muestre la altura de los estantes, el ancho de los pasillos y las caras de recolección. Un plano limpio reduce el riesgo de que cada licitador modele un proyecto diferente.
Requisitos del producto
- Voltaje de entrada, frecuencia y tolerancia permitida
- CCT requerido, CRI y cualquier requisito de consistencia del color
- IP, IK, temperatura ambiental y condiciones de corrosión
- Protocolo de atenuación o comunicación y requisitos de conectores
- Necesidades de emergencia, sensores y protección contra sobrecarga
- Accesorio de montaje, entrada de cable, longitud del conductor y tipo de enchufe
Evite especificar el vataje como el único criterio de rendimiento. Indique el resultado entregado requerido y permita que el cálculo fotométrico determine la salida, óptica y cantidad. Si el vataje está limitado por un objetivo energético, indíquelo como máximo junto con el rendimiento de iluminación requerido.
Solicite la configuración exacta del driver y del LED ofrecidos. En circuitos más grandes, solicite datos de factor de potencia, THD y corriente de irrupción a la tensión del proyecto. Si se requieren controles, describa la secuencia completa de operación en lugar de escribir solo “con sensor”.
Entregables fotométricos
- Archivo IES o LDT para el modelo exacto, vataje y óptica
- Archivo fuente DIALux o Relux más un informe de cálculo en PDF
- Programación de luminarias con coordenadas, altura de montaje y orientación
- Resultados mantenidos promedio, mínimo y uniformidad por zona
- Factor de mantenimiento, reflectancia y suposiciones de obstrucción
- Cálculos de límites, verticales o de deslumbramiento cuando sea aplicable
Exigir a todos los licitantes que realicen los cálculos con los mismos datos de entrada. La guía de validación de archivos fotométricos proporciona verificaciones adicionales para los códigos de modelos, lúmenes medidos y consistencia de archivos.
Paquete de cumplimiento y evidencia
Enumere las certificaciones e informes requeridos para el mercado de destino y el proyecto, no cada certificado que se encuentre en un folleto. Solicite al proveedor que identifique los números de modelo cubiertos, el laboratorio emisor, el número de informe y la validez cuando corresponda.
El paquete de evidencia puede incluir documentos de seguridad, EMC, protección contra ingreso de cuerpos extraños, impacto, fotobiológicos, desempeño o ambientales. La lista apropiada depende del producto y del mercado. Un logotipo de certificado o la portada recortada de un informe no constituye evidencia suficiente de que la configuración ofrecida esté cubierta.
Revise emisiones, inmunidad, conjunto completo y variantes con la guía de informes EMC de campanas LED.
Para la vida útil declarada, solicite la base de la proyección y la temperatura de operación. Aclare si el controlador, el sensor y otros componentes reemplazables tienen clasificaciones de vida separadas. Mantenga los documentos de cumplimiento vinculados a la lista final de materiales para que una sustitución no aprobada no pase desapercibida.
Requisitos comerciales
- Cantidad estimada, división del pedido y calendario de entrega requerido
- Envasado, código de barras, marcado de cajas y requisitos de marca privada
- Incoterm, lugar designado, puerto de destino y método de envío
- Moneda de cotización, validez y condiciones de pago
- Costo de muestra, costo de herramientas y cualquier cantidad mínima de pedido
- Periodo de garantía, remedio, exclusiones y expectativa de repuestos
Los Incoterms definen responsabilidades en un lugar designado, por lo que se debe indicar tanto la regla como la ubicación, por ejemplo, FOB con el puerto especificado, en lugar de usar solo un término de tres letras. Solicite a los proveedores separar los costos de producto, accesorio, herramientas y flete para facilitar la normalización de las cotizaciones.
Requisitos de muestra y aprobación
Defina qué debe ser aprobado antes de la producción en masa: apariencia, dimensiones, etiqueta, embalaje, mediciones eléctricas, comportamiento de control y distribución de luz. Registre el código de producto aprobado, óptica, CCT, controlador y lista de accesorios.
Para un proyecto sustancial, considere una instalación de prueba. Puede revelar conflictos de montaje, puntos ciegos del sensor, deslumbramiento o problemas de secuencias de control que son difíciles de evaluar mediante una muestra en banco de pruebas. La aprobación debe documentarse por escrito, incluyendo cualquier desviación permitida.
Plan de control de calidad e inspección
Indique al proveedor qué verificaciones se realizarán durante la producción o antes del envío. Un plan práctico previo al envío puede cubrir cantidad, acabado visual, datos de etiquetas, operación funcional, mediciones de potencia, accesorios, embalaje y verificaciones de seguridad seleccionadas.
Defina el método de muestreo o el nivel de inspección acordado cuando sea apropiado, y establezca cómo se manejarán las fallas. La guía de inspección previa al envío de LED industrial puede usarse para elaborar una lista de verificación específica para el producto.
Solicitar evidencia comparable
Solicite el mismo conjunto de archivos fotométricos, informes, planos y términos de garantía de cada proveedor. Utilice una matriz de cumplimiento con una fila por cada requisito y columnas para “cumple,” “desviación” y “referencia de evidencia.” Esto ayuda a evitar que una cotización de bajo costo oculte una especificación óptica o eléctrica diferente.
| Elemento de comparación | Qué registrar |
|---|---|
| Configuración del producto | Modelo, potencia, óptica, CCT, controlador y controles |
| Resultado de iluminación | Cantidad, lux mantenidos, mínimo y uniformidad |
| Datos eléctricos | Rango de entrada, FP, THD, corriente de irrupción y clasificación de sobretensión |
| Evidencia | Número de informe y modelo cubierto |
| Base comercial | Incoterm, plazo de entrega, garantía y exclusiones |
Archivos para adjuntar a la RFQ
Organice la información en una carpeta con control de versiones: resumen del proyecto, planos, cronograma de zonas, hoja de requisitos técnicos, matriz de cumplimiento y formulario de cotización. Asigne a cada revisión una fecha o código de revisión. Solicite a los proveedores que coticen conforme a esa revisión exacta y enumeren cada excepción.
Una RFQ estructurada hace más que generar una comparación de precios más clara. Reduce el rediseño, limita suposiciones y crea una base documentada para la aprobación de muestras, inspección de producción y entrega final.
